Podnikáte na IČO a máte pocit, že peníze mizí rychleji, než stíháte vystavovat faktury? U podnikání se snadno přehlédnou i výdaje, které jednotlivě nevypadají nijak dramaticky. Jenže pár stovek za software, telefon, kancelář nebo pracovní cestu se za rok dokáže pěkně nasčítat.
Software a online služby
Programy, aplikace, cloudové úložiště nebo nástroje, bez kterých se při práci neobejdete, se snadno ztratí mezi běžnými měsíčními platbami. Jedna služba za pár stovek nevypadá nijak dramaticky, jenže když jich máte pět nebo šest, za rok už jde o pěknou sumu. Projděte si proto bankovní účet a podívejte se, co vám pravidelně odchází. Možná objevíte i služby, které už dávno nepoužíváte.
Telefon a internet
Pokud telefon nebo internet používáte pro podnikání, nenechávejte tyto výdaje úplně stranou. U smíšeného používání, tedy pracovního i soukromého, je ale potřeba rozlišit, která část skutečně souvisí s podnikáním.
Stejně tak si schovávejte faktury a další doklady. U skutečných výdajů totiž nestačí jen říct, že jste službu používali k práci. Výdaje musí být prokazatelně vynaložené na dosažení, zajištění a udržení příjmů.
Cesty za klienty a prací
Jedete za klientem, na pracovní schůzku nebo třeba na veletrh? Náklady spojené s pracovní cestou se také snadno ztratí mezi běžnými výdaji. Nejde jen o benzín, ale podle konkrétní situace se řeší také náhrady za použití auta nebo výdaje spojené s cestou. Právě tady se vyplatí mít v dokladech pořádek a nečekat s evidencí až na konec roku. Finanční správa pro OSVČ zveřejňuje také aktuální sazby cestovních náhrad a průměrné ceny pohonných hmot.
Vzdělávání a pracovní vybavení
Kurz, odborná literatura, pracovní pomůcky nebo vybavení, které skutečně potřebujete pro svou činnost, patří mezi výdaje, na které podnikatelé někdy zapomínají. U každého nákladu ale platí jednoduché pravidlo: musí mít jasnou souvislost s podnikáním. Pokud si například koupíte nový notebook hlavně proto, že ho používáte pro práci, je situace jiná než u věci, která slouží převážně k soukromému použití.
Pozor, pokud jedete na paušál
Tady se často plete jedna věc. Výdajový paušál není totéž co paušální daň.
U výdajového paušálu si uplatňujete stanovené procento z příjmů a jednotlivé skutečné náklady už k tomu nepřidáváte. Procento závisí na druhu činnosti. U živnostenského podnikání jde podle Finanční správy typicky o 60 procent, u řemeslných živností o 80 procent a u některých jiných samostatných činností o 40 procent.
Pokud jste v paušálním režimu, je situace zase jiná. Platíte jednu měsíční částku, která zahrnuje daň z příjmů a sociální i zdravotní pojištění, a při splnění podmínek zpravidla nepodáváte klasické daňové přiznání ani přehledy.
Takže než začnete shánět každou účtenku za kafe a kancelářské sponky, nejdřív si ověřte, jaký režim vlastně používáte. Právě na tom záleží, co a jak vůbec řešit.
Zdroj foto: freepik.com
Zdroje textu: financnisprava.gov.cz, businessinfo.cz, cssz.cz